Diese Checkliste unterstützt Sie dabei, Gesundheitsvorsorge und Reiselogistik für Dienstreisen verlässlich zu planen. Ziel ist, Ausfälle zu reduzieren und gleichzeitig die Fürsorgepflicht im Blick zu behalten. Arbeiten Sie die Punkte pro Reise und pro Reiseland durch und dokumentieren Sie Entscheidungen zentral.
Reiseprofil klären: Reisedauer, Zielregionen, Arbeitsbelastung, Klima und geplante Aktivitäten. Prüfen Sie Einreise- und Gesundheitsanforderungen des Ziellands sowie unternehmensinterne Richtlinien. Legen Sie Verantwortlichkeiten fest, etwa wer Dokumente einsammelt und wer im Notfall erreichbar ist.
Medizinische Vorbereitung: Impfstatus und Auffrischungen rechtzeitig mit einer ärztlichen Beratung abstimmen. Für chronische Erkrankungen klären Sie die Mitnahme von Medikamenten, Zeitverschiebung und Lagerbedingungen. Ergänzen Sie eine kurze Notfallinfo mit Diagnosen, Allergien und Kontaktpersonen in einer datenschutzkonformen Form.
Reiseapotheke sinnvoll zusammenstellen: Basisartikel wie Pflaster, Desinfektion, Fieberthermometer und Mittel gegen Magen-Darm-Beschwerden einplanen. Fügen Sie je nach Ziel Insektenschutz, Sonnenschutz und ggf. Reiseübelkeitsmittel hinzu. Achten Sie auf Originalverpackungen, Beipackzettel und ausreichend Vorrat plus Reserve.
Versicherung und Unterlagen: Prüfen Sie, ob Auslandskrankenversicherung, Assistance-Leistungen und Rücktransportoptionen über Firma oder privat abgedeckt sind. Halten Sie Policen, Notrufnummern, Passkopien und wichtige Nachweise digital und getrennt vom Original bereit. Klären Sie zudem, wie Kosten vor Ort abgerechnet werden dürfen und welche Belege erforderlich sind.
Sicher unterwegs: Planen Sie An- und Abreise so, dass Übermüdung und Zeitdruck minimiert werden. Nach einem Unfall ist es hilfreich, strukturiert vorzugehen: Daten und Fotos sichern, Zeugen notieren, Polizei- und Versicherungsabläufe kennen. Für den Fall von Streitfragen kann eine Orientierung im Verkehrsrecht oder eine anwaltliche Erstberatung die nächsten Schritte verständlich machen.
Arbeitsrechtliche Basics für Beschäftigte auf Reisen: Regeln zu Arbeitszeit, Ruhezeiten und Erreichbarkeit im Ausland vorab festlegen. Klären Sie, wie Reisezeiten erfasst werden und was als Arbeitszeit gilt, insbesondere bei Flügen, Transfers und Abendterminen. Informieren Sie Mitarbeitende über Meldewege bei Krankheit und über betriebliches Eingliederungs- bzw. Rückkehrmanagement.
Unterkunft und Gesundheit: Prüfen Sie Lage, Hygienestandards, Lärmbelastung und Möglichkeiten für sichere Wege zum Terminort. Denken Sie an ergonomische Aspekte für längere Aufenthalte, etwa geeignete Arbeitsflächen und stabile Internetverbindung. Legen Sie außerdem fest, wie Mitarbeitende bei gesundheitlichen Beschwerden vor Ort Unterstützung erhalten.
Home-Base absichern: Wenn Dienstreisen parallel zum Betrieb eines Einfamilienhauses laufen, lohnt ein kurzer Check der Haustechnik. Energieeffiziente Fenster und Türen reduzieren Wärmeverluste und können den Wohnkomfort verbessern, besonders bei häufigen Abwesenheiten. Bei Mietobjekten kann eine mietrechtliche Erstberatung helfen, Spielräume für kleinere Verbesserungen und Pflichten bei Abwesenheit zu klären.
Solar- und Wartungsaufgaben vor oder nach der Reise bündeln: Planen Sie die Photovoltaik-Ausrichtung und -Belegung möglichst fachgerecht, um Ertrag und Eigenverbrauch realistisch einzuschätzen. Prüfen Sie Fördermöglichkeiten für Solaranlagen rechtzeitig, da Fristen und Nachweispflichten variieren können. Für bestehende Anlagen gehören Wartung und Reinigung von PV-Anlagen sowie eine Sichtprüfung auf Verschmutzung oder Beschädigung in einen wiederkehrenden Kalender.